Doklady e-mailom
Prepošlete faktúru od dodávateľa a ona sa sama zaeviduje.
Každá firma dostane vlastnú adresu. Čo na ňu prepošlete, to sa prečíta a pripraví v Nespracovaných dokladoch — bez sťahovania, bez prihlasovania.
Čo sa z prílohy prečíta
- Dodávateľ, IČO, IČ DPH a IBAN
- Číslo faktúry a variabilný symbol
- Dátum vystavenia a splatnosti
- Základ dane, DPH a suma celkom
- Samotné PDF ostáva priložené k dokladu
Rozdeľovač pošle každý doklad tej z vašich firiem, na ktorú je vystavený — podľa IČO, IČ DPH či DIČ odberateľa, keď chýbajú, podľa IBAN-u alebo názvu. Rovnako to funguje pri nahratí PDF do ktorejkoľvek firmy. Doklad, ktorý nesedí práve na jednu firmu, sa nezaradí naslepo — počká na ručné priradenie.
Doklad čaká v Nespracovaných dokladoch, kým si ho neprezriete — miesta, odkiaľ sa údaje vzali, sú v náhľade PDF vyznačené. Stroj pripraví podklad, rozhodnutie ostáva na človeku — a pri každom maile je v denníku vidieť, ako dopadol.
Keď adresa unikne
Adresa sa dá kedykoľvek vypnúť alebo vymeniť za novú; stará vtedy prestane prijímať. Prijímanie sa dá obmedziť na povolených odosielateľov a mail bez prílohy nič nezaloží — ak nezapnete, aby sa uložil ako PDF s textom mailu.