Kniha jázd

Najprv založte vozidlo v Jazdy → Vozidlá a tankovanie. Okrem značky a evidenčného čísla vyplňte spotrebu v litroch na 100 km.

Bez spotreby Faktero neurčí, koľko paliva sa minulo — a náklad na dopravu vyjde nula, vrátane vyhodnotenia zákaziek.

V Jazdy → Nová jazda zadajte vozidlo, dátum, odkiaľ a kam, počet kilometrov a účel.

Spotrebované palivo Faktero dopočíta zo spotreby vozidla. Jazdu možno priradiť na zákazku — potom sa jej cena objaví v nákladoch tej zákazky.

Rozlišuje sa služobná a súkromná jazda; do nákladov idú len služobné. Charakter jazdy vyberiete priamo vo formulári a v zozname je súkromná jazda označená štítkom. Jazdy bez uvedeného charakteru sa berú ako služobné — tak vznikali staršie záznamy.

Na každom riadku v zozname jázd je ceruzka — otvorí tú istú jazdu na úpravu. Opraviť sa dá všetko vrátane tachometra, vozidla, zákazky aj charakteru jazdy.

Pri jazdách stiahnutých z Commandera alebo zaznamenaných GPS-kou opravujte, nemažte — vymazaním sa stratí uložená trasa. Nočná synchronizácia ju sama nevráti, lebo sťahuje len čerstvé dni; museli by ste si dané obdobie natiahnuť ručne v Integráciách.

Kôš na jazdy nie je: vymazanie je okamžité a nedá sa vrátiť. Preto sa pýta na potvrdenie.

Tankovania sa zapisujú pri vozidle. Z nich Faktero berie cenu za liter, ktorou oceňuje jazdy.

Použije sa posledná cena z tankovaní daného vozidla; ak vozidlo tankovanie nemá, posledná cena ktoréhokoľvek vozidla firmy. Kým nie je ani jedno tankovanie, jazdy sa neocenia.

GPS jazda zaznamená trasu priamo v mobile — stačí spustiť na začiatku a ukončiť na konci cesty. Kilometre sa dopočítajú samy.

Cez Integrácie sa dajú jazdy sťahovať automaticky z jednotky Commander GPS alebo z vozidla Tesla.

V mobilnej aplikácii si jazdu všimne telefón sám. Keď rozpozná, že idete autom, začne merať a spýta sa až na konci — jazdu potom buď potvrdíte, alebo zahodíte. Kým meranie beží, je to vidieť: v aplikácii svieti pruh „Nahrávam jazdu“ a na uzamknutej obrazovke beží čas a narastajúce kilometre, takže sa nemusíte prepínať do aplikácie ani ju nechať otvorenú. Potrebuje to iPhone s iOS 16.1 alebo novším.

Automatické rozpoznávanie sa dá vypnúť priamo na obrazovke Jazda prepínačom „Rozpoznávať jazdy automaticky“; vtedy sa meranie spúšťa ručne tlačidlom.

Prehľad ukazuje najazdené kilometre a náklady po vozidlách a obdobiach.

Export pripraví knihu jázd na odovzdanie účtovníčke alebo na kontrolu.

Na knihu jázd platí uzamknutie období — po uzavretí sa staré jazdy už nedajú meniť.