eFaktúra 2027: čo musíte stihnúť pred 1.1.2027

Čo sa presne mení

Dnes je faktúra dokument pre človeka — vytlačí sa, prepíše alebo naskenuje. Od roku 2027 je to dátová správa pre stroj. Rovnaké údaje (dodávateľ, odberateľ, položky, sadzby DPH, IBAN) idú v presne definovanej štruktúre, takže odberateľ ich zaúčtuje bez prepisovania a bez OCR. PDF nezmizne, ale prestane byť tým, o čo sa opiera odpočet DPH.

Koho sa to týka

Každého platiteľa DPH na Slovensku pri obchode s inou firmou (B2B) a so štátom (B2G) — od živnostníka po korporáciu. Faktúry pre koncových spotrebiteľov ostávajú v pôvodnom režime. Ak fakturujete čo i len jednej firme, týka sa to aj vás.

Čo treba stihnúť do konca roka 2026

• Mať softvér, ktorý vygeneruje validný XML podľa Peppol BIS 3.0 — ručne sa to spraviť nedá
• Vyriešiť doručovanie: Peppol Access Point alebo Digitálny poštár Finančnej správy
• Vedieť eFaktúry aj prijímať a spracovať — povinnosť platí na oboch stranách
• Zabezpečiť archiváciu 10 rokov v pôvodnom XML, nie v PDF
• Skontrolovať údaje odberateľov: bez správneho IČ DPH sa faktúra nedoručí

Najčastejší omyl

„Veď faktúry posielam e-mailom, tak som elektronický.“ Nie ste. Elektronická faktúra v zmysle normy nie je PDF v prílohe — je to štruktúrovaný záznam. Rozdiel je v tom, že PDF vie prečítať človek, kým eFaktúru vie spracovať softvér bez toho, aby sa jej ktokoľvek dotkol.

Čo spraviť teraz, keď je ešte čas

Po prvé, upratať adresár odberateľov — hlavne IČ DPH a e-mailové adresy, lebo práve na nich doručovanie stojí. Po druhé, zistiť si u dodávateľa softvéru, či a kedy eFaktúru podporí; keď odpoveď nepríde do konca roka, je čas hľadať inde. Po tretie, vyskúšať si to nanečisto — prvá ostrá eFaktúra v januári 2027 nie je dobré miesto na učenie.