Pohoda si doklady vezme sama — a povie, aké čísla im dala

Prečo to nie je ďalší program

POHODA vie XML import spustiť sama z príkazového riadku. Celé prepojenie je preto priečinok s dávkovým súborom a jedna naplánovaná úloha Windows — päť riadkov textu, ktoré si účtovníčka vie prečítať v Poznámkovom bloku a kedykoľvek zmazať. Žiadny inštalátor, žiadny neznámy .exe, žiadne aktualizácie. Neotvárajú sa ani porty: spojenie ide von z jej počítača, rovnako ako keby si otvorila webovú stránku.

Čísla dokladov sa vracajú

Po importe POHODA vydá správu o každom doklade. Vďaka nej Faktero vie, ktoré doklady sa naozaj založili a aké čísla dostali — pri faktúre teda vidíte aj to, ako sa volá v účtovníctve. A hlavne: doklad, ktorý POHODA odmietne, sa aj s dôvodom vráti do fronty a príde znova, keď sa chyba opraví. Nestane sa, že by bol u vás odovzdaný a v účtovníctve neexistoval.

Čo do POHODY chodí

• Vydané faktúry, zálohové faktúry a dobropisy
• Prijaté doklady — bločky aj faktúry, s rozpisom DPH po sadzbách
• Pokladňa: príjmové a výdavkové doklady
• Voliteľne adresár odberateľov — zmenený kontakt sa prepíše, nezaloží sa druhý
• Voliteľne skladové karty — a s nimi príjemky a výdajky, aby sedeli aj stavy skladu
• Voliteľne zákazky — faktúra potom nesie zákazku, takže vidno výnos po zákazkách
• Odkaz na PDF faktúry priamo v záložke Dokumenty

Doklad sa nezaloží dvakrát

Každý doklad má stály identifikátor a POHODA má pri importe zapnutú kontrolu duplicity. Druhý pokus preto odmietne sama — aj keby tá istá faktúra prišla raz prepojením a raz z mesačného mailu. Obidve cesty sa tak dajú pokojne kombinovať.

Čo zámerne neposielame

Banku nie: výpis si účtovníčka načíta priamo z banky, takže náš export by v POHODE vyrobil druhý komplet bankových dokladov. Množstvo na skladovej karte tiež nie — stav v POHODE vzniká príjemkami a výdajkami, tie posielame zvlášť a sklad si dopočíta sama. A faktúru v cudzej mene preskočíme a povieme to: POHODA chce rozpis po sadzbách vždy v domácej mene a kurz k faktúre neevidujeme, takže by sa doláre zaúčtovali ako eurá.